ارسال و دریافت فکس ( Fax ) از طریق Outlook
چرا فکس هنوز گزینه ای خوب است ؟
سیستم
فکس از اواسط قرن نوزدهم تا کنون، همچنان در تجارت پابرجاست و راهکاری قابل اعتماد
برای بسیاری از تجارت ها میباشد.اما چرا این تکنولوژی قدیمی، با وجود سیستم ایمیل،
هنوز مفید است ؟
دلایل
بسیاری برای این موضوع میتوان بیان کرد، از جمله امنیت، سرعت، توانائی تشخیص ارسال
کننده، گزارشات مطمئن و قدرت سازش با الزامات قانونی و سازمانی. این موارد در ذیل
به شرح آمده است
:
رهائی
از تهدیدات ویروسی و امنیتی
:
فکس
به دلیل ساختار ساده و مطمئنی که دارد عملا از تهدیدات ویروس، تروجان و موارد
مشابه ایمن است.همچنین امکان ایجاد ریسک های شبکه ای به مانند
Sniff
و
Interception
نیز
در آن وجود ندارد
اما
این تکنولوژی قدیمی هر چند که بسیار مفید است، آنچنان به صرفه و سریع نیست و
مشکلاتی در پی دارد .وقفه های طولانی ارسال فکس در ساعات اوج کار،هزینه های تعمیر
و نگه داری و هزینه های سنگین کاغذ و جوهر ، همه و همه از نقاط ضعف این سیستم است
.
تکنولوژی
FOIP
که
امروزه در اکثر نقاط دنیا مورد استفاده قرار گرفته است باعث بهبود این سیستم و
کاهش هزینه ها شده است.این تکنولوژی با استفاده از رابط کاربری کامپیوتری، اطلاعات
فکس ارسالی را بر روی بستر شبکه از درون نرم افزار کاربری به سمت سرور فکس و در
نهایت به سمت شماره تلفن مورد نظر ارسال میکند
.
با
استفاده از فکس سرور های نرم افزاری و ارسال فکس از طریق
outlook
میتوانید
از مزایای ذیل بهره مند شوید
:
صرفه
جوئی در زمان و هزینه
:
با
ارسال یک یا چندین فکس در کمترین زمان ممکن و از درون نرم افزارهای کاربردی روزمره مانند
Outlook
،
Word
شما
میتوانید در زمان و هزینه های نیروی انسانی صرفه جوئی کنید
.
انعطاف
پذیری
:
امروزه
ارسال فکس بسیار آسان تر از گذشته است. ارسال سریعتر ، ارزان تر و مطمئن تر
،قابلیت حفظ اطلاعات محرمانه دور از دسترس افراد غیر مرتبط و توانائی دسته
بندی،آرشیو و نگه داری فکس باعث مدیریت آسانتر این سیستم شده است
.
یک
دستگاه فکس نیاز به فضا، خطوط مجزا و نگه داری دارد.در حالیکه یک فکس سرور چنین
نیازهائی نداشته و با استفاده از آن میتوانید انواع ارسال فکس از قبیل ارسال فکس
به فکس ، فکس به فکس تحت شبکه ، فکس به کامپیوتر و فکس به موبایل را داشته
باشید.شما حتی میتوانید شماره های فکس را فراموش کرده و به نام های مورد نظر
(Contacts)
ارسال
فکس داشته باشید
.
شرکت
مهندسی شبکه کندوج در راستای تحقق این امر ، از نرم افزار های مختلفی در کنار
راهکارهائی به مانند
Asterisk
بهره گرفته است.این راهکار
قابلیت همکاری با هرگونه میل سرور را دارا بوده و با هرگونه نرم افزار که قابلیت ارسال
ایمیل داشته باشید ، میتواند همکاری کند. کاربران نیز میتوانند با ساده ترین ابزار
های کاربردی به مانند مجموعه
Office
به ارسال فکس بپردازند
.
|