در زیر مراحل و شیوه هایی بیان شده است که می تواند ما را به این ایده سودمند نزدیک تر کند.

1 : به اشتراک گذاری اسناد و مستندات داخلی شرکت : تا جایی که می توانید اسناد و مدارک را در شبکه های کامپیوتری داخلی شرکت به اشتراک بگزارید از پرینت و چاپ بی مورد مدارکخود داری کنید.
2 : دریافت و پرداخت بدون کاغذ : سعی کنید سیستم های مالی و حسابداری مجموعه تان را جوری بپینید که بدون کاغذ و فاکتور و از این قبیل مدارک کاغذی فعالیت داشته باشند.
3 : آرشیو دیجیتالی و شبکه ای : آرشیو الکترونیکی را جایگزین فایل ها و کمد ها و کشو های سنتی کنید و تمامی داده ها را به صورت دیجیتال پشتیبانی و بایگانی کنید.
4 : تشکیل جلسان آنلاین و کنفرانس : جهت آموزش های راه دور و سیستم های مختلف کاغذی انتشاراتی، از تکنولوژی های جدید مخصوصا سیستم ویدئو کنفرانس و تله کنفرانس تحت شبکه استفاده کنید.
5 : اسکن و فکس دیجیتال : مدارک و اسناد تان را از طریق اسکنر تبدیل به نسخه های دیجیتال کنید و پس از آن از فکس سروهای تحت شبکه جهت ارسال آن استفاده نمایید.

شرکت مهندسی شبکه پال نت با تجربه ای عملی و آکادمیک در این حوزه و فراهم آوردن ابزارهای لازم و طراحی زیرساخت مناسب این کار قادر است ارگان ها و سازمان های بزرگ را در این مسیر دوری گزیدن از کاغذ یاری دهد.

Paperless Office سرور های فکس - شبکه هوشمند فکس سرور هوشمند دیجیتال شبکه ای خانه فکس ایران راهکار بدون کاغذ شرکت های ارائه کننده سرورهای سخت افزاری fax network digital bizfax myfax bavo fax