معرفي اتوماسیون اداری پیوست

شنبه 23 آذر 1392

کشتیرانی جمهوری اسلامی- شرکت ایران ترانسفو- بیمه معلم- داروسازی تهران شیمی- شورای نگهبان قانون اساسی- مخابرات استان قم- مخابرات استان مرکزی- سازمات تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی و مراکز تابعه- آسان موتور- دانشگاه شهید عباسپور- شورای عالی ایرانیان خارج از کشور- خدمات مخابراتی ارگ جدید- بی تا طرح نوآور- شرکت پرشین سوییچ- مبلمان اداری جلیس- بیمارستان مهر- بیمارستان عرفان- گروه شرکتهای هماهنگ- شرکت تصفیه شکر- شرکت عمران و بهسازی شهری ایران- شرکت آب منطقه ای فارس- شرکت آب و فاضلاب زنجان- شرکت تکام- شرکت آتیه داده پرداز- شرکت دانیال کیا- بیمارستان بهمن- خدمات پرداخت ایرانیان- گلدایران- موسسه فرهنگی دیباگران- کشتیرانی والفجر- شرکت مهندسین مشاور شورا- صنعت یدک- سیمان دورود- موسسه خیریه ریحانه- شرکت هندسه پارس- شرکت صرافی سرمایه- شرکت پاس آداک- زرین بنای پارسیان- شرکت پارسل- شرکت رضوان شکلات- شرکت هواپیمایی فراز قشم- باشگاه فرهنگی ورزشی آرارات -مجتمع تجاری میلاد نور- فرش فرهی-  شرکت دریا سرعت- بیمارستان کسری- بیمارستان مجیبیان- شرکت پرشیا نقش جهان - دستمال کاغذی شکوه و... لیست خریداران

• استفاده از محیط کاربری تحت وب و ویندوز به صورت همزمان
• امكان استفاده از سیستم به صورت offline
• امکان بهره گیری از ابزار فرم ساز و موتور گردش کار
• تعریف عملیات خودکار در کارتابل شامل ایمیل خودکار نامه ها، بایگانی، ارجاع و ...
• ارتباط کامل با آرشیو سازمانی و استفاده از سرویس بایگانی در کارتابل
• امکان مدیریت انواع موجودیتهای اطلاعاتی شامل نامه، فرم اداری، یادداشت اداری، کار و ... در کارتابل
• قابلیت استفاده به صورت چند زبانه(multilingual)
• امکان دریافت اطلاعات سازمانی از دیگر سیستمهای پیوست و گردش آنها وفق فرآیند تعریف شده
• ماژول مستقل دبیرخانه جهت سرعت و سهولت انجام عملیات دبیرخانه ای
• استقرار نرم افزار اتوماسیون اداری پيوست در بيش از پانصد موسسه و سازمان خصوصی و دولتی

• تعريف دبيرخانه هاي متعدد و دفاتر ثبت متعدد در هر دبيرخانه
• تعريف نام و سمت مسئولان دستگاه ها و اشخاص (حقيقي و حقوقي) طرف مکاتبه در خارج از سازمان
• تعریف قالب هاي متعدد جهت چاپ نامه هاي داخلي يا صادره
• تعریف پارامترهای عمومی سیستم شامل شیوه ارسال نامه، دلایل ارجاع، محرمانگی نامه و ..
• تعریف موضوعات پرتکرار، اقدامات پرتکرار، دستورات پرتکرار و ..
• تعریف کلیدواژه های مرتبط با محتوای نامه ها جهت جستجو و دسترسی به نامه ها
• تعریف فرمهای اداری و سازمانی و دسته بندی آنها
• تعریف درختواره چارت سازمانی و انتساب پست سازمانی به کاربران
• تعريف گروه هاي مکاتباتي و انتساب کارکنان به اين گروه ها جهت تسهيل مکاتبات داخلي و ارجاعات دسته جمعي
• تعریف و ثبت تصویر امضای کاربران
• تعریف قواعد ارجاع توسط پستهای سازمانی

• امکان ايجاد و ثبت نامه هاي صادره، وارده و داخلي در سيستم به همراه ضمائم نامه
• امکان الصاق انواع فايل ها به عنوان پيوست نامه شامل فيلم، صوت، تصوير ومتن
• امکان الصاق انواع مستندات موجود در آرشیو الکترونیک سازمان به نامه
• امکان دریافت و ارسال نامه از طریق نمابر و پشتیبانی از پروتکلهای مربوطه
• امکان دریافت و ارسال نامه از طریق ایمیل منطبق بر پروتکل ECE
• امکان تایپ و ویرایش نامه و اصلاح مشخصات نامه
• امكان انتساب كليد واژگان فارسي و انگليسي به نامه ها و استفاده از آنها در جستجوی  نامه
• امكان ايجاد نامه پيش نويس (Draft) و تصحيح مكرر آن تا مرحله نهايي (براي نامه صادره و داخلي)
• امکان ارجاع نامه به پست هاي مجاز در درون سازمان
• امکان ارجاع اتوماتيک بر اساس شرايط تعريف شده در کارتابل
• امکان هامش نامه به صورت متنی، صوتی و با استفاده از قلم نوری
• امکان ارجاع به چند پست سازمانی، تعیین مهلت برای ارجاع، بازپس گیری ارجاع، ارسال رونوشت ارجاع، انتساب اولویت به ارجاع
• دسترسی به کارتابل به ازاء هر پست سازمانی و تفکیک کارتابل منطبق بر نوع ورودیهای کارتابل
• امکان نظارت بر کارتابل پستهای زیر مجموعه در درختواره چارت سازمانی و مشاهده تاریخچه کارتابل
• امکان تفویض کارتابل و خودکارسازی عملیات کارتابل
• امکان سازماندهی بایگانی اختصاصی، سازمانی و شخصی در کارتابل
• امکان کار با کارتابل به صورت offline و چند زبانه
• امکان بهره گیری از یادداشتهای اداری جهت انجام مکاتبات غیر رسمی یا دوستانه
• امکان ایجاد و مدیریت فرمهای اداری سازمانی با استفاده از ابزار فرم ساز و موتور گردش کار پیوست 
• امکان استفاده از جستجو بر اساس کلیه های ویژگیهای نامه، یادداشت اداری، فرم الکترونیک و ...
   

• امکان دريافت گزارشات مديريتي از عملکرد کارتابل پرسنل
• امکان تهيه گزارش از درختواره ارجاعات نامه
• امکان دريافت گزارشات دبيرخانه اي
• امکان دريافت گزارشات از نامه هاي در انتظار پاسخ
• امکان دريافت گزارشات آماري و نموداري به تفکيک واحدها و افراد
• امکان دريافت گزارش پست ها و واحدهاي سازماني
• امکان ذخيره سازي خروجي گزارشات بصورت فايل
• امکان چاپ نامه، چاپ یادداشت اداری و چاپ فرم اداری
• امکان طراحی و تعريف گزارشهای جدید با استفاده از ابزار قدرتمند طراحی گزارش‏های پويا
   

• امکان ثبت عمليات انجام شده توسط کاربران
• امکان تعیین سیاست های کلی تعریف کلمه عبور و اعمال آن
• امکان خروج اجباری کاربران از سیستم
• امکان تعیین تعداد تلاش ناموفق جهت ورود به نرم افزار
• امکان جلوگیری از ورود کاربر در مقاطع زمانی مورد نظر
• امکان محدود کردن ایستگاه کاری ورود به سیستم توسط کاربر
• تعیین برنامه زمانی دلخواه جهت ورود کاربر به سیستم
• امكان نمايش كاربران وارد شده و خارج شده و كاربراني كه ورود ناموفق داشته اند
• امکان تعريف سطوح دسترسي و نوع عمليات مجاز توسط کاربران وتعیین نقش برای کاربر
• استفاده از Hardware Token جهت ورود به سیستم و پاس کردن آزمون PEN