سرور فکس تمام ارتبـاطات فکس یـک سازمان را بـدون استفاده از کـاغذ
و یا دستگاه های مخصوص فکس انجام می‌دهد. این سرور بر اساس معماری
Server-Client
طراحی شده، که می تواند بار
ترافیکی بسیار سنگین، نظیر ارسال و دریافت همزمان ده ها فکس را پشتیبانی نماید
.
برای ارسال فکس کافی است از درون هر نرم افزار تحت ویندوز، فرمان
چاپ را صادر کرده و با استفاده از چاپگر مجازی فکس که در کامپیوتر قبلا کاربر نصب
شده است، آن را چاپ نمود. با این کار به جای چاپ کاغذی، سند فکس می شود
.
البته کاربران در هر موقعیتی و با استفاده از محیط کاربری تحت وب،
بدون نیاز به نصب کردن یک نرم افزار خاص نیز می توانند فکسها را ارسال، مشاهده و
به دیگران ارجاع دهند
.
راه حل بسیار ساده دیگر استفاده از امکان سرویس ایمیل به فکس می
باشد که در این حالت کاربران همانند ارسال ایمیل، سند مورد نظر خود برای فکس را به
ایمیل خود ضمیمه کرده و در آدرس گیرنده شماره تلفن فکس مقصد را وارد می نمایند
.
برای دریافت فکس از خطوط تلفن متصل به کارت های رابط خط شهری نصب
شده بر روی سرور استفاده می شود. فکس ها از طریق این رابط ها دریافت شده و پس از
آنالیز در فکس سرور به ایستگاه کاری مورد نظر به صورت یک سند تصویری ارسال می شوند
.
نسل جدید فکس سرور بـدون استفاده از کـاغذ و یا دستگاه های فکس عمل
می نماید
گزیده مزایا
:
دسترسی به سیستم و اعمال مدیریت از طریق وب در محیطی بسیار ساده به
زبان فارسی
ثبت جزئیات فکس های دریافتی و ارسالی برای گزارش گیری
امکان تعریف چندین گروه کاری و دسته بندی فکس ها
دریافت و مشاهده فکس ها در قالب فایل
PDF
امکان ارسال فکس از تمامی کامپیوتر های داخل شبکه
روند نوبت دهی قرار گرفتن فکس های ارسالی در صف انتظار
امکان کنترل سرور برای لغو ارسال فکس و یا حذف کارهای صف بندی شده
ارسال پیام اعلام ارسال و یا دریافت فکس
کنترل سطح دسترسی کاربران به سرور فکس
قالب بندی اختصاصی صفحه اولیه فکس
CoverPage
ارسال گزارشات خودکار و زمان بندی شده به مدیر سیستم
