فکس سرور Fax Server چیست؟

دوشنبه 4 آذر 1393


معرفی فکس سرور تحت شبکه    Fax Over IP

سرور فکس سیستمی است که در یک شبکه     LAN     به صورت     Client  -     Server     راه اندازی می شود و به کاربران کامپیوتر امکان ارسال و دریافت فکس را می دهد . این سیستم به صورت نرم افزاری می باشد و از پروتکل     T.38     استفاده می کند . به این تکنولوژی     Fax over IP     می گویند . این سیستم تمام ارتباطات فکس یک شرکت یا سازمان را به صورت نرم افزاری انجام می دهد در نتیجه در مصرف کاغذ صرفه جویی قابل توجهی انجام می شود . با استفاده از این سیستم تمامی فکس ها به صورت مرکزی مدیریت می شود . همچنین با این تکنولوژی شرکت های دارای چندین شعبه می توانند با استفاده از هر نوع بستر شبکه     IP  مانند اینترنت فکس های خود را به صورت داخلی ارسال نمایند .

      

چرا یک سازمان  یا شرکت نیاز به یک  فکس سرور   سخت افزاری دارد؟

 

آیا کارمندان شرکت یا سازمان شما هر کدام نیاز به ارسال و دریافت فکس دارند ؟

 

آیا به دنبال روشی کارآمد جهت آرشیو کردن و جستجو در فکس های ارسالی و دریافتی هستید ؟

 

آیا به دنبال سیستم مطمئن و با قابلیت بالا جهت ارسال و دریافت هزاران فکس بدون مشکل هستید ؟

 

آیا نیاز به ارسال یک فکس به چندین نفر دارید ؟

 

آیا نیاز به راه حلی جهت یکپارچه سازی و تغییرات و یا سفارشی کردن اسناد کاری خود دارید ؟

 

اگر پاسخ شما به این سوالات مثبت است سیستم فکس سرورهای خانه فکس ایران، بدون شک راه حلی است که به دنبال آن هستید .

 

   فکس های سخت افزاری خانه فکس ایران، نیاز به نصب هیچ گونه نرم افزاری ندارد و تحت هر سیستم عاملی به صورت     Web Base     قابل اجرامی باشد  .     این سیستم به مدیر سیستم امکان مدیریت کاربران ، تعیین سطوح دسترسی کاربران ، مدیریت خط های فکس و دسته بندی فکس ها را می دهد .

 

امکانات و ویژگی ها

برای ارسال فکس 3 روش وجود دارد :

1-            از درون هر نرم افزار تحت ویندوز با استفاده از دستور پرینت و با استفاده از پرینترهای مجازی که در ویندوز قبلا نصب شده است آن را پرینت نمود با این روش به جای پرینت ، سند فکس می شود .

2-            روش دوم در هر سیستم عاملی و بدون نیاز به نصب هیچ گونه نرم افزاری قابل استفاده می باشد . کاربران می توانند به صورت آنلاین با یک مرورگر اینترنت استاندارد مانند     (IE6/7,Mozila/Firefox/Safari/Opera)     به صورت     Web Base     با نام کاربری خود وارد سیستم شده مانند ارسال ایمیل فایل مورد نظر خود را ضمیمه می نمایند و اقدام به ارسال فکس نمایند .

3-            در روش سوم می توان ارسال و دریافت فکس ها بر روی نرم افزار     Outlook     انجام شود .

در روش های دوم و سوم می توان فکس را به ایمیل نیز ارسال کرد     (Fax to Mail) .

 

برخی از امکانات به شرح زیر می باشد :

 

·            دسترسی به سیستم به صورت     Web Base

·            امکان دانلود فکس به صورت فایل     PDF

·            امکان ایجاد     Cover Page

·            امکان ایجاد کاربر به تعداد نا محدود

·            عدم محدودیت در تعداد خط های فکس

·            پشتیبانی     FAX to Email

·            امکان ایجاد لیست سیاه

·            امکان ارسال گروهی فکس

·            امکان آپلود کردن شماره ها فرمت     vcf

·            آرشیو فکس و قابلیت جستجو براساس نام شرکت ، تاریخ ، دسته بندی

·            امکان بررسی و ذخیره فکس های ارسالی کاربران و شماره تلفن های مقصد

·            ذخیره فکس به صورت فایل     PDF

·            امکان شناسایی شماره فکس خاص و ارسال آن فکس به     Email     به فرمت     PDF

·            حذف تعداد زیادی فکس در یک سازمان بزرگ

·            ارسال فکس توسط کامپیوتر همراه با ارسال تاییدیه به  Email