معرفی فکس سرور Fax server

چهارشنبه 6 آذر 1392


معرفی فکس سرور تحت شبکه     Fax Over IP

سرور فکس سیستمی است که در یک شبکه       LAN       به صورت       Client   -       Server       راه اندازی می شود و به کاربران کامپیوتر امکان ارسال و دریافت فکس را می دهد . این سیستم به صورت نرم افزاری می باشد و از پروتکل       T.38       استفاده می کند . به این تکنولوژی       Fax over IP       می گویند . این سیستم تمام ارتباطات فکس یک شرکت یا سازمان را به صورت نرم افزاری انجام می دهد در نتیجه در مصرف کاغذ صرفه جویی قابل توجهی انجام می شود . با استفاده از این سیستم تمامی فکس ها به صورت مرکزی مدیریت می شود . همچنین با این تکنولوژی شرکت های دارای چندین شعبه می توانند با استفاده از هر نوع بستر شبکه       IP   مانند اینترنت فکس های خود را به صورت داخلی ارسال نمایند .

        

چرا یک سازمان  یا شرکت نیاز به یک  فکس سرور    سخت افزاری دارد؟

 

آیا کارمندان شرکت یا سازمان شما هر کدام نیاز به ارسال و دریافت فکس دارند ؟

 

آیا به دنبال روشی کارآمد جهت آرشیو کردن و جستجو در فکس های ارسالی و دریافتی هستید ؟

 

آیا به دنبال سیستم مطمئن و با قابلیت بالا جهت ارسال و دریافت هزاران فکس بدون مشکل هستید ؟

 

آیا نیاز به ارسال یک فکس به چندین نفر دارید ؟

 

آیا نیاز به راه حلی جهت یکپارچه سازی و تغییرات و یا سفارشی کردن اسناد کاری خود دارید ؟

 

اگر پاسخ شما به این سوالات مثبت است سیستم فکس سرورهای خانه فکس ایران، بدون شک راه حلی است که به دنبال آن هستید .

 

    فکس های سخت افزاری خانه فکس ایران، نیاز به نصب هیچ گونه نرم افزاری ندارد و تحت هر سیستم عاملی به صورت       Web Base       قابل اجرامی باشد   .       این سیستم به مدیر سیستم امکان مدیریت کاربران ، تعیین سطوح دسترسی کاربران ، مدیریت خط های فکس و دسته بندی فکس ها را می دهد .

 

امکانات و ویژگی ها

برای ارسال فکس 3 روش وجود دارد :

1-               از درون هر نرم افزار تحت ویندوز با استفاده از دستور پرینت و با استفاده از پرینترهای مجازی که در ویندوز قبلا نصب شده است آن را پرینت نمود با این روش به جای پرینت ، سند فکس می شود .

2-               روش دوم در هر سیستم عاملی و بدون نیاز به نصب هیچ گونه نرم افزاری قابل استفاده می باشد . کاربران می توانند به صورت آنلاین با یک مرورگر اینترنت استاندارد مانند       (IE6/7,Mozila/Firefox/Safari/Opera)       به صورت       Web Base       با نام کاربری خود وارد سیستم شده مانند ارسال ایمیل فایل مورد نظر خود را ضمیمه می نمایند و اقدام به ارسال فکس نمایند .

3-               در روش سوم می توان ارسال و دریافت فکس ها بر روی نرم افزار       Outlook       انجام شود .

در روش های دوم و سوم می توان فکس را به ایمیل نیز ارسال کرد       (Fax to Mail) .

 

برخی از امکانات به شرح زیر می باشد :

 

·              دسترسی به سیستم به صورت       Web Base

·              امکان دانلود فکس به صورت فایل       PDF

·              امکان ایجاد       Cover Page

·              امکان ایجاد کاربر به تعداد نا محدود

·              عدم محدودیت در تعداد خط های فکس

·              پشتیبانی       FAX to Email

·              امکان ایجاد لیست سیاه

·              امکان ارسال گروهی فکس

·              امکان آپلود کردن شماره ها فرمت       vcf

·              آرشیو فکس و قابلیت جستجو براساس نام شرکت ، تاریخ ، دسته بندی

·              امکان بررسی و ذخیره فکس های ارسالی کاربران و شماره تلفن های مقصد

·              ذخیره فکس به صورت فایل       PDF

·              امکان شناسایی شماره فکس خاص و ارسال آن فکس به       Email       به فرمت       PDF

·              حذف تعداد زیادی فکس در یک سازمان بزرگ

·              ارسال فکس توسط کامپیوتر همراه با ارسال تاییدیه به   Email