فکس سرور سیستمی است که از ادغام سیستم فکس عادی و بستر شبکه تشکیل شده است.این سیستم پس از اتصال خطوط تلفن و شبکه با اینترنت یک بستر ارسال و دریافت فکس کاربردی، امن و مقرون به صرفه ایجاد می کند

از دیگر امکانات مهم و کاربردی این سیستم قابلیت fax to email و email to fax می باشد بطوریکه به صاحب صندوق فکس این امکان را می دهد تا بتواند فکس های خود را در mailbox خود مشاهده کند و همچنین از طریق email فکس را به شماره خاصی ارسال نماید

فکس سرور ها سیستم هایی هستند که توانایی ارسال و دریافت فکس بدون استفاده از دستگاه فکس امکان پذیر می سازند.این سیستم ها بر اساس معماری Client/Server طراحی شده اند بطوریکه با استفاده از نرم افزار کلاینت و پرینتر مجازی که بر روی کامپیوتر افراد نصب می شود به سادگی امکان ارسال و دریافت فکس مهیا می شود .

این سیستم امکان اتصال به انواع خطوط شهری عادی (PSTN) و دیجیتال (ISDN) را دارد و عملیات ارسال و دریافت فکس را از طریق این خطوط مدیریت می کند. کلیه فکس های دریافتی بطوط کاملا مستقل و با امنیت کامل ارسال و دریافت می شوند و هر شخص یا واحد می تواند صندوق فکس مستقل خود را داشته باشد .

ویژگی ها

صرفه جویی در هزینه ها

استفاده از فکس سرور میزان قابل توجهی از هزینه های نگهداری ، تعمیرات، کاغذ و حتی خطوط تلفن را کاهش می دهد .

استفاده در انواع مقیاس

سیستم فکس سرور در انواع مقیاس ۲،۴،۸ و ۳۰ خط تلفن برای انواع سازمان ها و شرکت ها قابل استفاده است .

صرفه جویی در وقت

استفاده از فکس سرور در مبادلات مستندات با مشتریان و همچنین گردش مستندات در سیستم با سرعت و دقت بیشتر تاثیر زیادی دارد .

امنیت مستندات

استفاده از این سیستم به دلیل ارسال و دریافت مستقیم و بدون واسطه توسط کاربر سیستم ،بطور قابل ملاحظه ای امنیت مستندات را افزایش می دهد .

قابل اعتماد

استفاده از فکس سرور به دلیل استفاده از سیستم عامل داخلیو مختص خود،بستر قابل اعتماد و امنی برای اطلاعات مهیا می کند و به دلیل عدم وابستگی به عواملی محیطی از قبیل کاغذ، جوهر و از بین رفتن مدارک گزینه مناسبی برای شرکتها و سازمان ها می باشد .

مشخصات

قابلیت استفاده تحت شبکه

امکان اتصال دستگاه فکس به خطوط خروجی سیستم جهت ارسال مستقیم با دستگاه فکس

سازگار با انواع خطوط مخابراتی

امکان صحبت کردن با شخص گیرنده قبل از ارسال فکس

تبدیل مستقیم انواع فایل ها به فرمت فکس با استفاده از پرینتر مجازی

ارسال چند فایل در یک قالب فکس

ارسال فکس گروهی

امکان تنظیم سر صفحه فکس

امکان درج متن امضا یا مهر در محیط ویرایشگر کلاینت

ارسال فکس به ایمیل  Fax to Email

ارسال فکس از طریق ایمیل  Email to fax

حافظه داخلی جهت ذخیره سازی فکس ها

برقراری ارتباط بین کاربران تعریف شده در سیستم